RÉPUBLIQUE DU BENIN
Fraternité- Justice-Travail
 
SOCIETE BENINOISE D’ENERGIE ELECTRIQUE










PROCES-VERBAL D’ATTRIBUTION PROVISOIRE 
Avis d’appel d’offre ouvert N°270/SBEE/DG/DCC/DT/DPAL/CM/SP du 06/07/2022




Objet du dossier d’appel à concurrence :
Acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE







 

Novembre 2022 
Procès–verbal d’attribution provisoire

Objet :	Dossier d’appel à concurrence n°270/SBEE/DG/DCC/DT/DPAL/CM/SP du 06/07/2022 relatif à l’acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE

Mode de passation : Appel d’offres Restreint International

L’an Deux mil vingt-deux et le jeudi 24 novembre à 14 heures, dans la salle 116 de la Direction Générale de la Société Béninoise d’Energie Electrique sise à Ganhi, Rue, Avenue du Gouverneur Général PONTY, face Préfecture du Littoral, 01 BP 123 COTONOU, la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à l’attribution provisoire du marché cité en objet.

Ont pris part à cette séance conformément aux notes de services N° 1435/22/SBEE/DG/ DPAL/PRMP/CM/SP du 18 juillet 2022 et N° 1671/22/SBEE/DG/ DPAL/PRMP/CM/SP du 12 août 2022
Président : Atzel KOTY (PRMP SBEE)
•	Rapporteur : Fortuné HOUNDJI APM-CMEDdS
•	Membres : 


Administration
	Nom et Prénom(s)	Qualité	Observations

DT	René SOTOMEY	Membre	Néant
DT	Josias GOUGLA	Membre	Néant
PRMP	Charbel Giovanni AHOKPONOU	Membre	Néant
PRMP	Alexis ABATOVIKPENON	Membre	Néant
DCC	François AGOSSOU	Membre	Néant
DSI	Serge N’TCHA M’PO	Membre	Néant
DAF	Fakhry TOUMI	Membre	Néant







Les résultats d’analyse des offres se présentent dans le tableau synthèse ci-après :
Lot unique	Intitulé : Acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE
Procédures
Mode de passation	Appel d’Offres Restreint International
Justification 	Autorisation de la DNCMP
Référence de l’autorisation de l’organe de contrôle 	Procès-verbal N°18-32/DNCMP/DSIAS/2022 du 10/06/2022
Soumissionnaires
-	1) ELSEWEDY ELECTROMETER
-	2) ISKRAEMECO BY ELSEWEDY ELECTRIC 
-	3) GROUPEMENT VALKO SARL/STAR INSTRUMENT
-	4) HEXING
-	5) GROUPEMENT MATHU/LONGI
-	6) GROUPEMENT AFRICA LIGHT/WASION
Soumissionnaires écartés
Soumissionnaires	Motifs
ELSEWEDY ELECTROMETER	Non-conformité Essai sur les échantillons de compteurs
- Cache-bornes transparent mais ne recouvre pas totalement les câbles de branchement ;
- Mode de communication filaire non conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
- L’interface client n’est pas fonctionnelle ;
- Non inscription du pays de fabrication sur l’échantillon compteur ;
- Les différents essais suivants ; essais de métrologie, de démarrage, de surcharge, d’inversion du sens du courant, de crédit nul, de l’anti-fraude sous tension et hors tension, fonctionnement sous basse tension et surtension, effacement de crédit n’ont pas pu être effectué parce que l’association du compteur et de l’interface client n’a pas été possible ;
- Les échantillons de compteurs monophasés n’ont pas été ouverts pour vérifier la présence du port de données CM 171. De même si le circuit d’alimentation est distinct des autres circuits parce que les différents essais n’ont pas pu être effectués ;
- Le mode communication entre le module de mesure et l’interface client n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
- L’affichage du pourcentage et de la date de remplacement de la batterie n’ont pas pu être affiché pour défaut de code ;
- Les échantillons de compteurs monophasés n’ont pas été ouverts pour vérifier si le circuit d’alimentation est distinct des autres circuits parce que les différents essais n’ont pas pu être effectués.
ISKRAEMECO BY ELSEWEDY ELECTRIC	Non-conformité Essais sur les échantillons de compteurs
-	Les échantillons de compteur monophasé et le disjoncteur bipolaire ne sont ni fixés, ni câblés dans le coffret ;
-	Interface client non fournie ;
-	Non inscription du logo sur l’échantillon compteur ainsi que la mention « propriété insaisissable de la SBEE »
-	Non inscription du pays de fabrication sur l’échantillon compteur
-	A l’appui du packing list du soumissionnaire trouvé dans le carton d’expédition, il est fait mention uniquement de l’échantillon du compteur numéro de série : 30100090379, type : ME516-V1-S-R-1p-BS-MES2 ;
-	L’échantillon du compteur monophasé ne dispose pas du port de données RS485 ;
-	L’essai de l’anti-fraude sous tension de l’échantillon de compteur monophasé ayant pour numéro de série 30100090379 n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
-	L’essai de l’anti-fraude hors tension de l’échantillon de compteur monophasé ayant pour numéro de série 30100090379 n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
-	L’essai de l’inversion du sens de courant de l’échantillon de compteur monophasé ayant pour numéro de série 30100090379 n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
-	L’essai de fonctionnement sous basse tension et surtension n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
-	Circuit d’alimentation non distinct des autres circuits.

Non-conformité Essais sur les échantillons de disjoncteurs
- Les échantillons de compteur monophasé et le disjoncteur bipolaire ne sont ni fixés, ni câblés dans le coffret ;
- On constate qu’il a inadéquation entre les inscriptions sur la plaque signalétique du disjoncteur qui indique 5/15 et à l’intérieur la graduation est de 10/30 A. donc l’échantillon de disjoncteur n’est pas testé. 
Non-conformité Essais sur les échantillons de coffrets
Non inscription du logo sur l’échantillon de coffret ainsi que la mention « Propriété Insaisissable de la SBEE » ;
Les dimensions de la hauteur est supérieur à celle prescrite dans le Dossier d’Appel d’Offres.
HEXING	Le soumissionnaire HEXING a annoncé dans son offre le Bordereau des Prix unitaires datée, signée et cacheté, mais ne l’a pas fourni.
Ce qui est contraire aux dispositions de l’Annexe A-1 du DAO (page 87). Cette pièce est éliminatoire 
Groupement AFRICA LIGHT/WASION	Non-conformité des essais sur les échantillons de compteurs
- Kit de branchement d’un compteur monophasé et d’un disjoncteur tétrapolaire de calibre 10/30 A. Ce dernier n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres, de plus le kit de branchement est non câblé ;
- Ticket de crédit non disponible le 17 août 2022 vers 15h pour effectuer les essais. Le soumissionnaire a été informé sur le champ pour prendre les dispositions pour le 18 août 2022 ;
- Caractéristiques électriques de l’échantillon de compteur monophasé no conforme (calibre courant 5/30 A au lieu de 5/60 A) ;
- L’échantillon de compteur monophasé ne dispose pas du port de données RS485 ;
- On constate à 15h04, le 18 août 2022, que le représentant du groupement AFRICA LIGHT / WASION n’a pas les tickets pour effectuer les différents essais suivants : essais de métrologie, de démarrage, de surcharge, d’inversion du sens du courant, de crédit nul, de l’anti-fraude sous tension et hors tension, fonctionnement sous basse tension et surtension, effacement de crédit ;
- L’échantillon de compteur n’a pas été ouvert pour vérifier si le circuit d’alimentation est distinct des autres circuits parce que les essais n’ont pas été effectués pour défaut de ticket de crédit ;
- L’affichage du pourcentage et de la date de remplacement de la batterie n’ont pas pu être affiché pour défaut de code.
Non-conformité des essais sur les échantillons de disjoncteurs
Kit de branchement équipé d’un compteur monophasé et d’un disjoncteur tétrapolaire de calibre 10/30 A. Ce dernier n’est pas conforme aux exigences techniques contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres, de plus le kit de branchement est non câblé. Donc l’échantillon n’est pas testé.
GROUPEMENT VALKO SARL/STAR INSTRUMENT	Le groupement VALKO SARL/START INSTRUMENT n’a pas été consulté dans le cadre de cet appel d’offre restreint et n’a pas non plus été autorisé par la DNCMP à participer à l’appel d’offres. En effet l’autorisation de la DNCMP a été délivrée uniquement à la Société VALKO SARL. Cependant c’est le groupement VALKO SARL/START INSTRUMENT qui a postulé.
Attributaire
Nom	GROUPEMENT MATHU/LONGI 
Montant proposé	1 100 125 000 FCFA CIF Port de Cotonou
Montant évalué (corrigé)	1 100 125 000 FCFA CIF Port de Cotonou
Principales dispositions permettant l’établissement du marché
Objet du marché	Acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE
Prix	1 100 125 000 FCFA CIF Port de Cotonou
Délai d’exécution	04 mois
Part de sous-traitance (le cas échéant)	Néant
Variante pris en compte (cas échéant)	Néant
Autres	Néant
Au regard des informations inscrites dans le tableau ci-dessus, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COÉ) a adopté la proposition d’attribution provisoire ci-après :
Lot unique	Attributaire	Montant
Acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE	GROUPEMENT MATHU/LONGI	1 100 125 000  FCFA CIF Port de Cotonou
TOTAL	1 100 125 000  FCFA CIF Port de Cotonou
Le Président a clôturé la séance à 14 heures 30 minutes. 
Fait à Cotonou le 24 novembre 2022
Le Président								Le Rapporteur


Les membres